Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder identifizierbar sind, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Alfred Adler-Institut Mainz

Erthalstr. 1

55118 Mainz

Deutschland

Telefon: 06131-280133

E-Mail: mainz@adler-institut.de

Website: www.adler-institut-mainz.de

3. Datenschutzbeauftragte

Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Frau ppa. Lisa Benzing

Alfred Adler-Institut Mainz

Erthalstr. 1

55118 Mainz

Deutschland

Telefon: 06131-280133

E-Mail: mainz@adler-institut.de

Website: www.adler-institut-mainz.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

4. Aufruf unserer Website und Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen können vorübergehend in sogenannten Server-Logdateien gespeichert werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Statusmeldungen des Servers.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie mögliche technische Störungen oder missbräuchliche Zugriffe erkennen und nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine darüber hinausgehende Speicherung bestehen.

Soweit wir für den Betrieb und das Hosting unserer Website einen externen Dienstleister einsetzen, verarbeitet dieser Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und – soweit erforderlich – auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Auf unserer Website setzen wir derzeit keine Analyse-, Marketing- oder sonstigen nicht technisch erforderlichen Cookies ein.

Eine Auswertung des Nutzungsverhaltens zu Werbe- oder Marketingzwecken findet über solche Technologien derzeit nicht statt.

Sollte sich der Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien künftig ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und, soweit gesetzlich erforderlich, vor der Speicherung oder dem Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät Ihre Einwilligung einholen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation erforderlich ist.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• Kontaktdaten,
• Inhalt Ihrer Anfrage,
• gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.

Erfolgt Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Ausbildungsverhältnisses, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Enthält Ihre Nachricht besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, insbesondere Angaben zu Ihrer Gesundheit, gelten hierfür zusätzlich die jeweils einschlägigen gesetzlichen Voraussetzungen für die Verarbeitung solcher Daten.

Wir weisen darauf hin, dass die Kommunikation per gewöhnlicher E-Mail grundsätzlich nicht vollständig gegen die Kenntnisnahme durch Dritte geschützt ist. Besonders sensible oder vertrauliche Informationen sollten daher nach Möglichkeit nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.

Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme anfallenden Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Therapieanfragen und gesundheitsbezogene Angaben

Im Zusammenhang mit Anfragen zu psychotherapeutischen Angeboten können uns personenbezogene Daten übermittelt werden, die Rückschlüsse auf die Gesundheit einer Person zulassen. Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO und unterliegen einem erhöhten Schutz.

Wir verarbeiten solche Angaben ausschließlich, soweit dies zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Organisation eines Erst- oder Informationsgesprächs oder zur Erbringung der angefragten Leistungen erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Einzelfall auf Grundlage der jeweils einschlägigen Bestimmungen der Art. 6 und Art. 9 DSGVO.

Gesundheitsbezogene Informationen werden nur solchen Personen zugänglich gemacht, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

8. Anfragen zu Aus-, Weiter- und Fortbildungen

Wenn Sie sich bei uns über eine Aus-, Weiter- oder Fortbildung informieren, sich hierfür bewerben oder uns in diesem Zusammenhang Unterlagen übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Bewerbung und zur Durchführung des entsprechenden Auswahl- oder Vertragsverfahrens.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name und Kontaktdaten,
• Angaben zu Ausbildung und beruflichem Werdegang,
• Qualifikationsnachweise,
• Bewerbungsunterlagen,
• Korrespondenz mit dem Institut,
• weitere für das jeweilige Verfahren erforderliche Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gestützt werden.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für das jeweilige Verfahren nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb des Alfred Adler-Instituts Mainz erhalten nur diejenigen Personen oder Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an von uns eingesetzte Dienstleister übermittelt werden, insbesondere an Dienstleister aus den Bereichen:

• IT und technische Betreuung,
• Webhosting,
• E-Mail- und Kommunikationsdienste.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den Anforderungen des Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen, speichern wir die betreffenden Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Frist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder – soweit erforderlich – in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

11. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht bereits ausdrücklich angegeben, kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

wenn Sie uns eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck erteilt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen

wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung

wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichtet sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder einem Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Für besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, gelten zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

12. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie gegenüber uns insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruchsrecht – Art. 21 DSGVO

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, bleibt hiervon unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen oder an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

13. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für uns zuständig ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Hintere Bleiche 34

55116 Mainz

Telefon: +49 (0) 6131 8920-0

E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Website: www.datenschutz.rlp.de

Das Recht auf Beschwerde bei einer anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde bleibt unberührt.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling

Wir verwenden im Rahmen dieser Website keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, gegen ein einfaches Mitlesen während der Übertragung geschützt.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die von uns eingesetzten technischen Verfahren, unsere Leistungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026